I Deberes y responsabilidades del Director/Editor:

El Director/Editor es el responsable de la publicación de la revista. Para ello debe:

• Brindar respuestas oportunas a los requerimientos de lectores y autores en cuanto a: instrucciones para los autores, procedimientos de evaluación, consultas del estatus de los artículos en proceso de arbitraje, resultados de dicho proceso, entre otros. Diseñar los mecanismos idóneos para satisfacerlos de forma óptima: comunicaciones oportunas vía correo, información disponible en la página web, activación de cuentas en redes sociales, por mencionar algunas.

• Habilitar los mecanismos para la vigilia tecnológica, en especial, en relación a los últimos avances, estándares y criterios de calidad en la gestión editorial de revistas científicas. Para ello, se ejecutarán  procesos de mejora continua de la revista en aspectos relacionados con la gestión, administración de financiamiento y características de contenido y forma.

• Asegurar la calidad de los materiales publicados en cuanto a pertinencia, relevancia, rigor científico y actualidad.

• Respetar la libertad de expresión.

• Mantener la integridad de los expedientes académicos generados en la gestión diaria de la revista.

•  El Comité Editor hará entrega al Decano de Ciencias Económicas y Empresariales de la UCLA de un informe anual de gestión administrativa de manera de garantizar la transparencia en el manejo de los tipos de apoyo y financiamiento recibidos. En el mismo se incluirá el detalle de los apoyos recibidos (financiamiento, donaciones, suministro de materiales y equipos, otros ingresos, etc.).

 

II Integridad Académica

El Director y miembros del Comité Editor de la Revista Científica Compendium se comprometen en la definición e implantación de políticas y procedimientos que garanticen la honestidad en el proceso de gestión editorial en el marco de los valores éticos fundamentales. Para ello, se toman como guías orientadoras los lineamientos y mejores prácticas que rigen a las publicaciones científicas y aseguren la calidad, pertinencia y relevancia de los artículos, ensayos y demás productos de la actividad investigativa.

III Integridad y rigor académico

• A fin de garantizar la integridad y el rigor académico el Director y miembros del Comité Editor se comprometen a realizar las correcciones pertinentes o escribir clarificaciones, disculpas y retracciones en caso de detectar errores u omisiones en las publicaciones realizadas. Esto incluye el retiro de artículos en los que se hayan detectado fallas graves que atenten en contra de la integridad del contenido y no cumplan con las pautas exigidas para garantizar el rigor metodológico. Entre ellas: envío  simultáneo  trabajo  a  varias  revistas, publicación  duplicada  (o  con cambios irrelevantes) del mismo trabajo o fragmentación artificial de un trabajo en varios artículos.

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IV Relaciones con los autores

• Los Directores/Editores deben garantizar el cabal cumplimiento del proceso de evaluación de artículos a fin de asegurar la calidad del material publicado (informes de investigación, ensayos, reseñas de libros, documentos académicos, entre otros).

• Los autores tendrán disponibles los criterios de evaluación de los artículos utilizados por los evaluadores/árbitros para su consideración y análisis. Entre ellos: exposición completa de los objetivos y de la metodología, coherencia y claridad en la presentación y discusión de los argumentos, fundamentación teórica y de carácter empírico que sustenta el artículo, referencias bibliográficas de valor científico, en cuanto a su confiabilidad, validez y actualidad. El proceso de evaluación finalizará con un dictamen ajustado al cumplimiento de dichos criterios.

• Los autores contarán con información sobre el proceso de evaluación (flujograma). En la misma se indicará: fases involucradas, pasos ejecutados en la evaluación, duración promedio del proceso y resultados.

• En el dictamen final se hará explícito el resultado del proceso de evaluación en los siguientes términos:  (a) Aprobado para su publicación sin modificaciones, (b) Se requieren modificaciones ligeras. El artículo será devuelto a sus autores con las recomendaciones pertinentes, (c) Se requieren modificaciones sustanciales. El artículo será devuelto con las recomendaciones pertinentes y quedará a decisión de sus autores incorporar las modificaciones indicadas para someterlo nuevamente a evaluación y (d) No publicable. El artículo presenta deficiencias de fondo y forma. El mismo no podrá ser evaluado nuevamente. Dicho dictamen es inapelable y será entregado al autor o autores en formato impreso o vía correo electrónico, indicando además las observaciones y sugerencias en forma detallada. El tiempo promedio de envío está establecido en 1-6 meses. En el caso de las opciones (b) y  (c), el autor contará con 30 días hábiles para notificar la aceptación de las recomendaciones y enviar la versión corregida del artículo. Transcurrido dicho lapso, sin recibir respuesta por parte del autor, el Comité Editor  dará por finalizado el proceso de evaluación y el artículo no será publicado.

• El autor podrá dirigir, en forma escrita o vía correo, las observaciones o sugerencias que considere pertinentes al Comité Editor de la Revista a fin de que sean analizadas, discutidas y consideradas a fin de establecer correctivos en los procesos inherentes a la gestión editorial. El Comité Editor se compromete a dar respuestas fundamentadas a dichas comunicaciones.

• Se exhorta a los autores a garantizar que la autoría pertenezca sólo a quienes han contribuido intelectualmente al desarrollo del trabajo: concepción, recolección, análisis e interpretación de los datos, redacción y revisión del texto, aprobación de la versión final. Se recomienda evitar los juicios de opinión, posiciones parcializadas o no fundamentadas y la publicidad encubierta que exagere los beneficios de productos/técnicas/métodos considerados en el trabajo.

• A partir del No. 30 (Año 2013) la revista exigirá al autor o autores el envío de una declaración de la originalidad del trabajo y del carácter inédito de los aportes. Se indicará además, de forma explícita que el trabajo no ha sido enviado a otra revista para su evaluación y posible publicación.

• La revista cuenta con fondos de financiamiento propios a través instancias oficiales pertenecientes a la Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado, por ello,  el proceso de envío, evaluación y edición de los artículos aceptados es gratuito para el autor.

•  Los autores de los artículos, en sus diversas modalidades (investigación, ensayo, reseña de libro, conferencia, entrevista, documentos, entre otros) pueden autoarchivar sus aportes en repositorios institucionales o páginas web personales, en su versión final, es decir, la versión evaluada y aceptada para su publicación. Sin embargo, se requiere dar crédito a la revista, incluyendo los datos bibliográficos correspondientes a: nombres, apellidos, correo electrónico y adscripción institucional del autor/autores, título del material, año, volumen y número de edición en la cual fue publicado el material correspondiente, incluyendo el vínculo electrónico del artículo en la revista.

•  El autor contará con un checklist para la revisión de su artículo a fin de que el mismo esté en capacidad de detectar si cumple a cabalidad con la normativa vigente o su aporte posee omisiones, las cuales deben ser solventadas previo al envío correspondiente.Consultar:

       http://www.ucla.edu.ve/dac/compendium/Checklist_Autores.pdf

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V Relaciones con los evaluadores o árbitros

• Conforme a la política editorial de la revista, las revisiones se hacen en doble ciego-juicio de pares especialistas del área, por lo cual el autor del trabajo desconoce quienes lo han revisado así como también los revisores desconocen el nombre del autor. 

• Para las revisiones de los trabajos en sus distintas modalidades, se recurre tanto a evaluadores institucionales y/o de otras universidades, nacionales e internacionales.

• Los evaluadores contarán con una planilla de evaluación o arbitraje en la cual se especifican los criterios y valoraciones de acuerdo a reglones de evaluación. En dichas planillas también se solicita una apreciación general del trabajo sobre la base de aspectos tales como: valor agregado del artículo en el campo científico pertinente y contribución a futuras investigaciones.

• El evaluador o árbitro contará con 15 días hábiles para realizar la evaluación. Sin embargo, podrá solicitar al Comité Editor una extensión por razones justificadas.

• El flujograma del proceso de evaluación está disponible para consulta de los evaluadores o arbitro en la siguiente dirección: http://www.ucla.edu.ve/dac/compendium/flujograma.pdf

• Los árbitros recibirán una constancia como evaluador una vez recibidos los resultados de revisión del artículo.

• La revista mantiene un archivo confidencial de evaluadores, en el cual se incluyen datos generales, información de contacto y breve curriculum vitae.

• Los evaluadores o árbitros seleccionados deben garantizar la revisión exhaustiva del trabajo a fin de detectar omisiones, plagios, falsificación de datos, publicaciones duplicadas. Además, se les recomienda realizar la revisión y/o evaluación de acuerdo a los criterios exigidos en la normativa de la revista de forma objetiva.

• Los evaluadores o árbitros podrán dirigir, en forma escrita o vía correo, las observaciones o sugerencias que considere pertinentes al Comité Editor de la Revista a fin de que sean analizadas, discutidas y consideradas a fin de establecer correctivos en los procesos inherentes a la evaluación. El Comité Editor se compromete a dar respuestas fundamentadas a dichas comunicaciones.

 

VI Relaciones con los lectores

Los lectores deben ser informados acerca de:

• La institución de adscripción de los autores.

• Información de contacto de los autores, incluyendo un breve curriculum vitae.

• La institución que asignó los fondos de investigación.

• Argumentos fundamentados para explicar cualquier posibilidad de conflicto de intereses en relación al contenido, presentación e interpretación de los resultados obtenidos en el marco del proceso investigativo ejecutado.

• Los lectores no requieren registro previo y asignación de claves de acceso para la consulta y descarga de los contenidos disponibles en la revista.

 

VII Relaciones con los directores/editores de revistas

• En el caso de un cambio en la asignación del responsable de la Dirección o en los miembros del Comité Editor, los nuevos responsables deberán acatar las decisiones previas a menos que se considere o detecte una falta grave.

 

VIII Proceso de evaluación por pares

• El proceso de evaluación por pares exige la asignación de evaluadores expertos en el tema del aporte en cualquiera de sus modalidades (informe de investigación o ensayo) y con un nivel profesional igual o mayor a la del autor o autores. Por ello, se exige a estos últimos que el trabajo debe ser remitido conjuntamente con un archivo aparte donde se indique: nombre y apellido, grados académicos, escalafón (en caso de ser profesor universitario), experiencia de investigación en la temática del trabajo y  lugar de trabajo, entre otros datos.

 

IX Seguimiento de malas prácticas

• El Director, Comité Editor y demás miembros del Consejo Editorial y Consejo Científico Asesor  se comprometen a mantener los más altos estándares éticos en la gestión y edición de la revista y a realizar los procedimientos necesarios para detectar, en lo posible, cualquier caso de negligencia profesional por parte de los autores y árbitros. Adicionalmente, se comprometen a cumplir con los criterios de confidencialidad sobre los datos de los autores, evaluadores, resultados de las evaluaciones y demás información relacionada con la gestión de la revista.

 

X Fomento del debate

• COMPENDIUM es una Revista científica arbitrada, indizada y de acceso abierto y gratuito del Decanato de Ciencias Económicas y Empresariales de la Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado, de frecuencia semestral, en el área de las ciencias sociales. Abierta a todos los investigadores nacionales y extranjeros. Editada en Barquisimeto, Venezuela.

• COMPENDIUM se compromete a la distribución gratuita, inmediata y sin restricciones de los materiales académicos y científicos, en pro del fomento de la conversación intelectual y la búsqueda en conjunto del conocimiento.

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XI Protección de datos e integridad de los registros académicos

• El Director y miembros del Comité Editor de la Revista Científica Compendium se comprometen a proteger la confidencialidad de la información sobre el proceso de evaluación establecido.

• Los autores se comprometen también a garantizar la confidencialidad de los datos obtenidos de los informantes en los casos que se justifiquen.  Se recomienda además, contar con el consentimiento por escrito de los informantes claves.

• El Director y miembros del Comité Editor de la Revista Científica Compendium se comprometen a realizar las correcciones necesarias en los registros académicos de los artículos publicados en el caso de detectar errores u omisiones. Ello incluye la página web institucional de la revista, los índices académicos y las diversas bases de datos en las cuales está registrada.

 

XII Conflictos de intereses

• El Director y miembros del Comité Editor de la Revista Científica Compendium se comprometen al establecimiento de mecanismos para resolver conflictos de intereses que puedan afectar la toma de decisiones y evitar que las exigencias externas no relacionadas con la gestión editorial de revistas científicas comprometan los estándares intelectuales.

 

XIII Reclamos, quejas o denuncias

• La Dirección y miembros del Comité Editor velarán por el cumplimiento del presente Código de Ética y para tal fin podrá realizar las consultas a especialistas que considere pertinentes.

• Los reclamos, quejas o denuncias por parte de lectores, autores o evaluadores podrán ser dirigidas por escrito a la Dirección de la Revista o vía correo electrónico (compendium@ucla.edu.ve – compendium_dac_ucla@yahoo.com).

• La Dirección y miembros del Comité Editor se comprometen a dar respuestas a las mismas una vez analizados, discutidos y verificados los argumentos presentados.

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XIV Consideraciones Finales

El presente Código de Ética fue desarrollado sobre la base de los lineamientos establecidos por COPE (2011).